Zaproszenie i rola
Zapraszasz osobę e-mailem i nadajesz jej rolę. Loguje się na własne konto — nie podajesz nikomu swojego hasła.
Dla właścicieli gabinetów
Zespół w gabinecie: role, zadania i dostęp do notatek
W gabinecie trzeba wiedzieć, kto przyjmuje klientów, kto umawia terminy, a kto widzi rozliczenia. Każdy pracuje na swoim koncie, a Ty decydujesz, do czego ma dostęp.
Co dostajesz na co dzień
Zadania i kalendarz
Osoba z odpowiednią rolą przypisuje specjaliście spotkanie, zadanie albo blokadę. Zadanie może, ale nie musi blokować rezerwacji w tym czasie.
Zmiany w zespole
Członka zespołu wstrzymasz, przywrócisz albo usuniesz z gabinetu. Jego konto i historia pracy zostają — znika tylko dostęp do gabinetu.
Przykładowy podział ról
Właściciel ustala zasady
Nadaje role, decyduje o dostępie do notatek i rozliczeń oraz o tym, kto prowadzi które usługi.
Recepcja umawia spotkania
Umawia i przenosi spotkania, dodaje zadania. Nie widzi notatek specjalistów, jeśli nie dostała do nich dostępu.
Specjalista prowadzi klienta
Prowadzi swoje spotkania, notatki i materiały dla klientów.
Przed decyzją
Najczęstsze pytania
Czy mogę przypisać zadanie bez spotkania?
Tak. Zadanie to osobny element kalendarza, np. „oddzwoń do klienta” albo „przygotuj nagranie”.
Czy usunięcie z zespołu kasuje konto?
Nie. Osoba traci dostęp do gabinetu, ale jej konto zostaje.
Za kogo płacę w gabinecie?
Tylko za specjalistów, którzy przyjmują klientów. Gabinet dla 2 osób kosztuje 161,79 zł netto (199 zł brutto) miesięcznie, a każda kolejna osoba 65,04 zł netto (80 zł brutto). Recepcja i administrator są bezpłatni.
Zadania cykliczne dla całego zespołu
Ustaw zadanie raz i wybierz, jak często ma wracać — codziennie, co tydzień albo co miesiąc — i komu je przypisać. Zmienisz pojedynczy termin albo całą serię. Zadanie blokuje rezerwacje tylko wtedy, gdy to włączysz.
Zacznij od jednej usługi
Konto zakładasz bez abonamentu. Dodajesz pierwsze Spotkanie 1:1, ustawiasz godziny pracy i udostępniasz profil — resztę włączasz wtedy, gdy będzie Ci potrzebna.