Wspólna usługa, właściwi specjaliści
Do każdej usługi gabinetu przypisujesz osoby, które ją prowadzą. Cena i czas mogą być wspólne albo inne dla konkretnej osoby.
Dla wspólnego kalendarza zespołu
Rejestracja pacjentów i rezerwacje wizyt w gabinecie z kilkoma specjalistami
Klient chce się umówić, a gabinet musi znaleźć wolnego specjalistę. Instytut Mocy łączy wspólną listę usług z kalendarzami całego zespołu. Recepcja umawia klientów bez logowania się na cudze konta.
Co dostajesz na co dzień
Konkretna osoba albo najbliższy termin
Klient wybiera na profilu gabinetu usługę, a potem konkretnego specjalistę albo po prostu najbliższy wolny termin.
Recepcja widzi wszystko na jednym ekranie
W widoku „Osoby” kalendarze specjalistów stoją obok siebie. Recepcja dodaje i przenosi spotkania, zadania i blokady — widzi przy tym tylko to, na co pozwala jej rola.
Przykład: klient dzwoni do recepcji
Wybierz usługę
Recepcja pyta, na jakie spotkanie klient chce przyjść, i widzi, kto je prowadzi.
Znajdź wolnego specjalistę
Porównuje kalendarze i proponuje termin. Aplikacja sama uwzględnia czas spotkania, godziny pracy, urlopy i wolne miejsca w grupach.
Umów spotkanie
Spotkanie trafia do kalendarza specjalisty, a klient dostaje potwierdzenie z płatnością i formularzem.
Przed decyzją
Najczęstsze pytania
Czy mogę prowadzić spotkania grupowe?
Tak. W usłudze włącz „Spotkanie grupowe”, ustaw limit osób oraz dni i godziny rozpoczęcia — np. medytacja grupowa w każdą środę o 19:00.
Jak grupa liczy się do dziennego limitu spotkań?
Grupa liczy się jak jedno spotkanie, niezależnie od liczby uczestników. Przy limicie trzech spotkań dziennie możesz mieć dwa indywidualne i jedną grupę. Do grupy można dołączać, dopóki są miejsca.
Co klient widzi, gdy grupa jest pełna?
Widzi „Brak miejsc” i najbliższy wolny termin tej usługi. Liczba uczestników nie jest pokazywana.
Czy każdy specjalista musi mieć własny profil?
Nie. Specjalista może przyjmować klientów tylko przez profil gabinetu.
Czy recepcja może przenosić spotkania?
Tak, jeśli jej rola na to pozwala. Uprawnienia sprawdzisz i zmienisz w ustawieniach zespołu.
Czym to się różni od rezerwacji dla jednej osoby?
Rezerwacja działa tak samo, ale gabinet dodaje wspólną ofertę, wybór specjalisty i obsługę przez recepcję.
Mniej pustych okienek w kalendarzach
Aplikacja proponuje klientom takie godziny, żeby w kalendarzu każdego specjalisty nie zostawały dziury, w które nie zmieści się kolejne spotkanie. Umówionych spotkań nie przenosi między osobami. Zobacz przykład.
Zacznij od jednej usługi
Konto zakładasz bez abonamentu. Dodajesz pierwsze Spotkanie 1:1, ustawiasz godziny pracy i udostępniasz profil — resztę włączasz wtedy, gdy będzie Ci potrzebna.