Przejdź do treści
Jedna platforma dla klientów i specjalistów
Dla pracy z klientem 1:1

Kartoteka klientów dla specjalisty: historia spotkań, notatki i materiały

Przed kolejnym spotkaniem chcesz wiedzieć, na czym skończyliście – bez przeszukiwania notesu, maila i komunikatora. W karcie klienta masz historię spotkań, notatki, odpowiedzi z formularzy i wysłane materiały.

Co to zmienia w praktyce

Co dostajesz na co dzień

01

Klient nie musi mieć konta

Dodasz klienta nawet wtedy, gdy umawia się przez telefon i nie zakłada konta. Dotychczasową listę zaimportujesz z pliku CSV lub Kontaktów Google – aplikacja pokaże duplikaty i błędy.

02

Historia spotkań w jednym miejscu

Spotkania, formularze i notatki zostają przy kliencie. Klikasz termin w kalendarzu i od razu widzisz, z kim się spotykasz i nad czym pracujecie. W gabinecie decydujesz, kto ma dostęp do notatek.

03

Materiały dla klienta

Nagrania, ćwiczenia i PDF-y trzymasz w bibliotece i udostępniasz wybranym klientom. To, czego nie udostępnisz, zostaje tylko u Ciebie. Zalecenia po spotkaniu i nagranie trafią też na prywatną stronę spotkania klienta – bez zakładania konta.

Krok po kroku

Przykład: klient wraca po kilku miesiącach

  1. Znajdź klienta

    Otwierasz jego kartę zamiast zakładać nowy kontakt.

  2. Przejrzyj historię spotkań

    Widzisz poprzednie spotkania, notatki i odpowiedzi z formularza. Wiesz, o co dopytać na początku rozmowy.

  3. Zaplanuj kolejny krok

    Umawiasz spotkanie, dodajesz notatkę albo wysyłasz nagranie. Wszystko zostaje w karcie na następny raz.

Przed decyzją

Najczęstsze pytania

Czy klient musi mieć konto, żeby trafić do CRM?

Nie. Klienta dodasz po samym imieniu i numerze telefonu. Szczegóły spotkania, Twoje zalecenia i nagranie zobaczy na prywatnej stronie spotkania. Konto przyda mu się do wiadomości i Programów.

Czy mogę wyeksportować kontakty?

Tak, do pliku CSV. Eksport obejmuje dane kontaktowe, a nie wszystkie pliki i notatki.

Czy recepcja zobaczy moje notatki?

Nie, jeśli jej tego nie nadasz. Recepcja może umawiać spotkania bez wglądu w Twoje notatki – dostęp ustawiasz dla każdej roli.

Zacznij od jednej usługi

Konto zakładasz bez abonamentu. Dodajesz pierwsze Spotkanie 1:1, ustawiasz godziny pracy i udostępniasz profil – resztę włączasz wtedy, gdy będzie Ci potrzebna.